Assistant de gestion F / H

Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client, société situé dans le 11e, un(e) assistant(e) de production F/H A ce titre vos missions sont : ADMINISTRATIF - Standard téléphonique - Réponse aux mails sur les sujets administratifs et assurer le suivi - Classement et archivage des documents administratifs (bons de commandes, factures, dossiers divers). - Emission des bons de commande fournisseurs dans l’ERP - Gestion des visas des factures fournisseurs dans l’ERP - Préparation des dossiers re recollement de travaux . - Réponse aux appels d’offres sur les plateformes dédiées - Saisie des heures de production dans l’ERP - Suivi des formations en collaboration avec le service RH - Gestion des qualifications de l’entreprise. - Gestion des livraisons FACTURATION ET SUIVI FINANCIER - facturation travaux et dépot sur les plateformes dédiées. - Relance clients - Suivi du prévisionnel chantier (tableau de bord) GESTION OPÉRATIONNELLE - gestion des pointages hebdomadaires de la production. - Transmission demandes congès, arrêts maladie - suivi avec les moyens généraux du parc véhicule de l’agence Marseille 11ème Horaires : 8h-12h et 14h-18h Rémunération : 31 à 32 ke brut Tickets restaurant