Chargée de gestion de projets F / H

JOB LINK recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la gestion de l'eau et de l'environnement, un(e) Chargée de gestion de projets (H/F) Lieu: Aix en Provence . Présentation du poste et description des tâches ; Dans le cadre de vos fonctions, vous accompagnez les équipes dans la gestion et le suivi des différentes phases des projets. Vous intervenez notamment sur les dimensions administratives, financières et organisationnelles. Vos missions ; - Vous recueillez et consolidez les données de gestion nécessaires au suivi des projets. - Vous préparez les activités de gestion administrative liées notamment aux offres commerciales, aux achats, aux prestations sous-traitées et à la facturation. - Vous assurez le suivi administratif et financier des marchés de travaux, notamment sur les aspects contractuels, la sous-traitance, les décomptes de travaux et les réceptions. - Vous produisez les informations de synthèse et renseignez les tableaux de bord nécessaires au pilotage des projets. - Vous contrôlez les différents actes de gestion et veillez à la fiabilité des informations traitées. Vous organisez la logistique de l’équipe en préparant notamment les réunions, les déplacements et les événements. - Vous rédigez et mettez en forme des notes, des comptes rendus et des courriers. - Vous assurez le classement, l’archivage et la traçabilité des documents sous format papier et électronique. - Vous facilitez la circulation des informations entre les managers, les équipes internes et les différents partenaires de l'entreprise. - Vous renseignez et orientez les interlocuteurs externes en fonction de leurs demandes. - Vous participez à l’organisation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs. - Vous préparez les pièces administratives nécessaires aux offres commerciales relevant d’un cadre standard. Conditions : 39 heures hebdomadaire A partir de 27kEUR annuels bruts selon profil + RTT .