Gestionnaire Administratif H/F

PRÉSENTATION DE JOB LINK Avec ses 16 agences réparties dans toute la France et plus de 100 collaborateurs investis, JOB LINK s’affirme comme un partenaire de confiance dans le recrutement. Nous accompagnons chaque talent avec attention pour lui offrir des opportunités professionnelles à la hauteur de ses ambitions. CONTEXTE ET DÉFINITION DU POSTE Notre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur du secteur public, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F à Saint-Maurice (94). MISSIONS PRINCIPALES : - Concevoir et mettre en forme les documents, organiser le classement, le suivi et l'archivage des documents - Suivre la vie des processus de gestion administrative et financière au sein de la direction - Agréger au besoin les documents budgétaires provenant des différentes unités pour disposer d’une vision consolidée pour la direction - Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, appels téléphoniques, internet) - Organiser l’agenda, les rendez-vous du directeur et son adjoint - Vérifier les courriers (y compris numériques) mis à la signature du directeur en veillant à l’application de la charte graphique de l’établissement et des règles administratives - Organiser les commandes de matériels et de fournitures pour l’ensemble de la direction via le logiciel Qualiac - Préparer les plannings d’astreinte et les diffuser - Organiser des réunions - Gérer le processus de déplacements des agents de la direction. Ces activités nécessitent un travail collectif en lien avec les autres collaborateurs de l’unité. MISSION D'INTÉRIM D'UN AN . Le poste est basé à Saint-Maurice (94). RÉMUNÉRATION : Selon expérience et niveau de formation + Indemnité congés payés et fin de missions sous CET ACCESSIBILITÉ GÉOGRAPHIQUE Le poste est basé sur Saint Maurice dans le 94.