CHARGÉ(E) DE SCOLARITÉ – HEC PARIS H/F F / H

Rattaché(e) à la Direction académique des programmes pré-expérience, vous intervenez en support des équipes scolarité afin d’assurer le bon suivi administratif et académique des étudiants. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l’accueil physique des étudiants et les accompagner dans le traitement de leurs demandes académiques et administratives - Répondre avec réactivité et professionnalisme aux sollicitations des étudiants, à l’écrit comme à l’oral - Gérer administrativement les étudiants des promotions L3, M1 et Gap Year - Réaliser les inscriptions, la saisie des notes, les dispenses ainsi que la diffusion des communications académiques - Garantir l’application du règlement académique et des procédures de scolarité - Assurer la coordination avec les différents services internes afin de garantir un suivi optimal des étudiants - Échanger avec les universités et écoles partenaires concernant le suivi académique des étudiants - Éditer les documents administratifs liés à la scolarité tels que les certificats, attestations et courriers - Mettre à jour les bases de données étudiantes, les contacts partenaires et les outils intranet - Superviser la délivrance des cartes étudiantes - Organiser et piloter la surveillance des examens jusqu’à la remise des copies aux enseignants - Participer à l’amélioration continue des outils, process et supports de communication - Contribuer aux projets transverses liés à l’évolution des outils de gestion - Préparer les éléments nécessaires aux grandes échéances académiques tout au long de l’année - Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux arrivants au sein de l’équipe Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d’une mission d’intérim jusqu’au 26 mai inclus, avec possibilité de prolongation selon l’évolution du besoin. Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi. Rémunération et avantages - Rémunération comprise entre 32KEUR et 33KEUR brut annuel selon expérience - Statut assimilé cadre - Environnement de travail prestigieux et international Le poste est basé à Jouy en Josas et reste accessible en transports en commun. Un véhicule peut toutefois être un plus selon votre lieu d’habitation. Pour toute candidature : amiath[a]joblink.fr